CONVOCATORIA ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS 2024

El Administrador General de la COPROPIEDAD MERCABASTOS, se permite convocar a todos los Copropietarios en ejercicio de las facultades que le confieren la Ley y Estatutos, en especial las contenidas en los Artículos 39 y 51 Numeral 1 de la Ley 675 de 2001, Artículo 24 y s.s., del Reglamento Interno de la Propiedad Horizontal y,

CONSIDERANDO:

1. Que es obligación cumplir y hacer cumplir la normatividad que reglamenta el funcionamiento de la Propiedad Horizontal, como lo son la Ley 675 de 2001 que en su Artículo 39 así como el Reglamento Interno de Funcionamiento y Administración de la Propiedad Horizontal, disponen que se debe convocar a Reunión de la Asamblea General Ordinaria una vez al año, en el periodo comprendido en los tres (3) primeros meses del año.
2. Que el Artículo 23 y 24 del Reglamento Interno de Funcionamiento y Administración de la COPROPIEDAD MERCABASTOS, establece que participaran en la Asamblea todos los Dueños de las unidades privadas del inmueble de la Central Mayorista de Abastos de Valledupar, que tengan sus
   títulos de propiedad sobre el bien privado, estén inscritos en el libro de propietarios y se encuentren a Paz y Salvo por expensas comunes necesarias y otros conceptos.
3. Que los copropietarios que cumplan con las condiciones precedentes pueden asistir personalmente o hacerse representar mediante poder escrito y autenticado ante notario público, en el cual se indique la reunión a la que se delega, documento este que solo otorga al representante el derecho a
   Voz y voto en las deliberaciones de la reunión, pero en ningún caso para ser elegido.
4. Que, para establecer las condiciones de habilidad para participar en la Asamblea Ordinaria, se deberá definir el momento en el cual cada copropietario, debe estar al corriente con sus obligaciones por concepto de expensas comunes necesarias y otros conceptos, por lo que en documento separado a esta convocatoria se hará publica la relación de los copropietarios que adeuden contribuciones a las Expensas Comunes necesarias, Articulo 39 Parágrafo 2º de la Ley 675 de 2001 Art. 23 y 24 del Reglamento Interno.
5. Que a cada unidad privada le corresponde su participación de acuerdo al coeficiente estipulado en el Reglamento de Propiedad Horizontal, conforme aparece establecido en la correspondiente Escritura Pública de Propiedad.
6. Que el desarrollo de la reunión de asamblea, se debe adelantar para los temas previamente determinados en la convocatoria o los que la misma Asamblea determine, conforme a su competencia.
7. Que en desarrollo del Artículo 45 de la Ley 675 de 2.001 será válida la reunión de la Asamblea General, siempre que esta sesione con un número de propietarios de unidades privadas que representen por lo menos, más de la mitad de los coeficientes de propiedad y tomará decisiones con el voto favorable de la mitad más uno de los coeficientes de propiedad representados en la sesión.
8. Que, en cumplimiento de los principios de Moralidad y Transparencia en el manejo de los bienes y recursos de la Copropiedad, la presente convocatoria se hará conocer por todos y cada uno de los copropietarios, mediante entrega física (anexo Informe Financiero e Informe Administrativo), igualmente la convocatoria se comunicará por redes sociales y fijación en Carteleras y/o lugares visibles de la Copropiedad. De igual manera los libros contables e informes estarán disponibles en las instalaciones de oficinas de la copropiedad, para su eventual revisión por parte de los copropietarios y se dispone de dos (02) días, correspondientes a Jueves 7 y Viernes 8 de Marzo, para la atención personalizada por parte de la Contadora y Revisora Fiscal, que permita despejar cualquier inquietud sobre los datos contables y financieros que se entregan.

Por lo anterior expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1.- Convocar a la celebración de la Décima Octava Asamblea General Ordinaria de Propietarios de la COPROPIEDAD MERCABASTOS, para dar cumplimiento y desarrollar el siguiente Orden del día:

1. Instalación de la Asamblea por parte del Presidente del Consejo de Administración.
2. Llamado a lista y Verificación del Quórum
3. Postulación y Elección del Presidente y Secretaria de la Asamblea.
4. Nombramiento por parte de la Presidencia y Secretaria de la Asamblea de la Comisión verificadora del Acta de la presente Asamblea.
5. Lectura y Aprobación del Orden del Día.
6. Informes:
   6.1 Informe del Presidente del Consejo.
   6.2 Informe de Gestión Administrativa del año 2.023
   6.3 Informe, presentación y aprobación de Estados Financieros con corte
   al 31 de diciembre de 2023 y comparativos 2022.
   6.4 Presentación del presupuesto del año 2024
7. Aprobación del presupuesto del año 2024
8. Dictamen Revisor Fiscal.
9. Postulación y Elección Consejo de Administración.
10. Elección del cargo de Revisor Fiscal.
11. Elección del comité de Convivencia.
12. Proposiciones y varios.

ARTICULO 2.- Fijar el día Viernes, quince (15) de Marzo de 2.024 a las 2:00 P.M. como fecha y hora para celebrar la reunión de Asamblea General Ordinaria de Propietarios de la COPROPIEDAD MERCABASTOS, la cual se celebrará en las Instalaciones del Auditorio de la UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES, tercer piso, en la Cra. 6 N° 14-27, sede Valledupar.

ARTICULO 3.- Asistirán a la Asamblea los Copropietarios de la Central; según el derecho que le asiste siempre que se encuentren a PAZ y SALVO con la COPROPIEDAD MERCABASTOS por concepto de Expensas Comunes Necesarias y otros conceptos, al mes de Enero del año 2.024 Se fija como fecha máxima para pago de Obligaciones, el día Miércoles 13 de Marzo del año 2.024 hasta las 10:00 A.M., con la finalidad de poder habilitarse para concurrir a la reunión de la Asamblea de Copropietarios. Al recinto del Auditorio donde se celebrará la asamblea, solo podrán ingresar los Copropietarios Habilitados, sin acompañante.

ARTÍCULO 4.- Para el conocimiento de todos los interesados, la presente “MERCABASTOS” y se le dará la respectiva publicidad en medios informativos de la ciudad y Redes Sociales de acceso a los copropietarios (WhatsApp, Facebook, Correo electrónico, y otras).

ARTÍCULO 5.- La presente convocatoria rige a parir de su fecha de expedición. Dada en la ciudad de Valledupar, hoy miércoles 28 de febrero del año 2.024.

JAIME ARNULFO CORTES CIFUENTES
Administrador General.

A continuación descargue el los Anexos: Informe Administrativo, Presupuesto, informe y dictamen de los estados financieros, Dictamen Revisor Fiscal.